Bestyrelsen orienterer
Referat bestyrelsesmøde 11.10.2023
Deltagere: Mads Freund, Henrik Bruun, Thomas Robert Madsen, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov, Casper Stenderup samt direktør i Triatlon Danmark Rasmus Henning.
Referent: Henrik Bruun
| Agenda | Action |
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
|
Referatet fra b-møde d. 26/6-23 blev godkendt uden bemærkninger. |
|
2. Status fra direktøren /Rasmus
|
AD 2. Status fra direktøren /Rasmus 2A Økonomi Kort gennemgang af den økonomiske status. Overordnet set følges budget. Mindre underskud på stævnedelen opvejes af overskud på andre områder. DM Ugen 2024 i Herning blev drøftet. Herunder format for stævne samt sikring af frivillige og lokal forankring. Der var endvidere drøftelse af internationale stævneaktiviteter (NM, EM) ifht Triatlon Danmarks engagement heri. 2C Generalforsamling 2024 Generalforsamling bliver lørdag d 16. marts i Idrættens Hus. |
|
3. Elite/Team Danmark gennemgang
|
AD 3. Elite/Team Danmark gennemgang Status på den nuværende elite situation. Herunder OL kvalifikation og kommende stævneaktiviteter. |
|
4. Status ang. Internationalt arbejde /Mads |
AD 4. Status ang. Internationalt arbejde /Mads Feedback fra international kongres, hvor der var fokus på World Triathlons & European Triathlons formandsvalg i 2024 samt Ruslands deltagelse i international triatlon. |
|
5. Eventuelt |
AD 5. Eventuelt Det blev aftalt at der tages kontakt til Klubmodul, for at afklare deres sikkerhedsmæssige setup. |
Triatlon Danmarks bestyrelse
Referat bestyrelsesmøde 24.04.2023
Deltagere: Mads Freund, Henrik Bruun, Thomas Robert Madsen, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov, Casper Stenderup samt direktør i Triatlon Danmark Rasmus Henning.
Referent: Rasmus Henning
| Agenda | Action |
|
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
|
Referatet blev godkendt. |
|
Konstituering
|
Bestyrelsen blev konstitueret på følgende måde: Formand, Mads Freund (valgt) Økonomiansvarlig, Kim Rohde (valgt) Næstformand, Henrik Bruun Eliteansvarlige, Mogens Strange, Casper stenderup Breddeansvarlig, Thomas Robert Madsen Ungdomsansvarlig, Morten Buskov |
|
Gennemgang + spørgsmål til fremsendt
|
I samarbejde med DIF gennemføres medlemsundersøgelse, der har til formål at afdække aktiviteter i klubberne ifht fastholdelse/tiltrækning af medlemmer samt ønsker til Forbundets aktiviteter. Herudover igangsættes frafaldsundersøgelse. Dette for at høre hvorfor tidligere triatleter falder fra samt om der er mulighed for tilbagevende til sporten. |
|
Racekalender/vagtplan
|
Bestyrelse og ledelse vil i videst muligt omfang være tilstede ved alle DM. |
|
International status |
Orientering om internationale aktiviteter. Orientering om DIFs formandsvalg. 5 kandidater til 3 bestyrelsesposter og ingen modkandidater til genvalg af Hans Natorp som formand. |
|
Eventuelt |
Beslutning om at bortdonere overskydende materialer fra VM 2018. |
Triatlon Danmarks bestyrelse
Referat bestyrelsesmøde 09.01.2023
Deltagere: Mads Freund, Henrik Bruun, Kim Rohde, Thomas Robert Madsen, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov, Casper Stenderup samt direktør i Triatlon Danmark Rasmus Henning.
Referent: Rasmus Henning
| Agenda | Action |
|
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
|
Referatet blev godkendt. |
|
Budget 2023
|
Budget for 2023 blev godkendt på seneste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen ønskede dette punkt drøftet mere indgående ifht mulige besparelser, nye indtægter samt kontingenter. Gennemgangen gav ikke anledning til ændringer. |
|
Eventuelt
|
Formanden orienterede om at World Triathlon udover kønsdiversitet også ønsker indførsel af regler for hvor længe bestyrelsesmedlemmer kan bestride en bestyrelsespost. Emnet gennemgås på næste bestyrelsesmøde. Fortsat startfællesskab mellem Multiatleterne og ETOM i Esbjerg blev godkendt. |
Triatlon Danmarks bestyrelse
Referat bestyrelsesmøde 15.12.2022
Deltagere: Mads Freund, Henrik Bruun, Kim Rohde, Thomas Robert Madsen, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov, Casper Stenderup samt direktør i Triatlon Danmark Rasmus Hening.
Referent: Rasmus Henning
| Agenda | Action |
|
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
|
Referatet blev godkendt. |
|
Budget 2022
|
Budget for 2023 blev gennemgået og vedtaget enstemmigt af bestyrelsen. |
|
International orientering
|
Formanden orienterede om at World Triathlon fremover sætter fokus på kønsdiversitet i de nationale forbund og bestyrelser. Der arbejdes videre med dette i det kommende år. |
| Eventuelt |
Etisk kodeks blev fremlagt og godkendt. Referat fra møde med aktiv repræsentanter, der ønsker møde med forbundets sportslige ledelse. Dette forventes afholdt ifbm elitesamling i februar. |
Triatlon Danmarks bestyrelse
Bestyrelsesmøde Triatlon Danmark 12. november 2022
Deltagere:
Mads Freund, Henrik Bruun, Kim Rohde, Thomas Robert Madsen, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov samt direktør i Triatlon Danmark Rasmus Hening.
| Agenda | Action |
| Goddag og velkommen i de nye lokaler på TeamDanmark gangen | Mads Freund bød velkommen til de nye lokaler og første bestyrelsesmøde efter nyt organisatorisk setup. |
| Vedtagelse af sidste ref. – og beslutning om fremtidig offentliggørelse af del-referat. |
Referat fra sidste møde er vedtaget. Det er good governance at der udsendes et offentligt referat efter hvert møde. Det skal vi tilbage til. Det formelle referat godkendes som normalt på næstkommende bestyrelsesmøde. |
|
Status fra direktøren især:
|
Grundig gennemgang og status fra direktøren på følgende områder:
Fra redegørelsen kan fremhæves at der er stor tilfredshed med de resultater, der skabes af atleter på både lang og kortdistancer. På elitesiden er fokus på at få kvalificeret atleter på Mixed Relay. Triatlon Danmark er også i 2023 er en del af Skole OL. Stævne kalender for 2023 er stort set på plads og forventes offentliggjort snarest. Budgetudkast for 2023 forventes klar i november. |
|
Diverse sager
|
Punktet blev udsat til næste møde. |
| Status ang. DIF ved Mads |
MF orienterede om DIFs diversitetsbeslutning. Ny DIF pulje til forbund som har mindst en 30/70 fordeling af kvinder/mænd i bestyrelsen. |
| Status vedr. World Triathlon | Mads Freund orienterede om at der i forbindelse med World Triathlons generalforsamling i Abu Dhabi er blevet indsendt en klage fra de nordiske lande, over Ruslands deltagelse i Generalforsamlingen. |
| Eventuelt | Ingen punkter til eventuelt |
Triatlon Danmarks bestyrelse
Bestyrelsesmøde Triatlon Danmark 15. januar 2022
Deltagere:
Mads Freund, Henrik Bruun, Kim Rohde, Thomas Robert Madsen, Casper Stenderup, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov samt Direktør Morten Fenger
| Agenda | Action |
| Velkomst | Formand Mads Freund bød velkommen |
| Godkendelse af referat fra sidste møde | Referat godkendt |
| Direktørens orientering | Under punktet blev historisk medlemsudvikling samt den ledige landstræner stilling drøftet. Landstræner stilling genopslået og bestyrelsen holdes løbende orienteret. |
|
Forestående Generalforsamling
|
Program for årets generalforsamling blev drøftet og planlagt. Der blev nedsat et hurtigt arbejdende udvalg til at se på evt. forslag til Generalforsamlingen. |
| Opfølgning på tiltag for nye medlemmer | Der igangsættes aktiviteter for at genaktivere tidligere medlemmer samt sættes øget fokus på rekruttering, generelt. |
| Opfølgning på stævneplanlægning | Det blev besluttet at der i uge 3 eller 4 åbnes for tilmelding til årets DM serie. Herunder bl.a. det nye «Legend» tiltag. |
| Opfølgning på klubkontakt | Det blev besluttet at der inviteres til Townhall (dialogmøder). Invitation til første møde sendes til klubberne inden udgangen af januar. |
| Administrationens arbejde med fastholdelse | Der arbejdes med et loyalitetskoncept for fastholdelse af klubmedlemmer |
| Fremlæggelse af regelændring og anbefaling vedrørende transkønnede/binære | Inklusion af transkønnede, interkønnede og non-binære i triatlon blev drøftet. Tilføjelse til Konkurrencereglerne blev godkendt. |
| Orientering om international arbejdsgruppe med valgregler | Kongres afholdt i oktober, hvor vi fra dansk side præsenterede oplæg om etablering af «election oversight committee». Desværre blev forslaget nedstemtOrientering om at Kim Andersen, tidligere præsident for World Sailing) har indvilliget i at repræsentere Triatlon Danmark i arbejdsgruppen.. |
| Diverse | Ingen punkter |
Næste møde er 16. marts 2022
For bestyrelsen
/Henrik Bruun
November 2021
Triatlon Danmarks bestyrelse orienterer fra bestyrelsesmøde i Triatlon Danmark afholdt den 6. november 2021
Deltagere
Mads Freund, Henrik Bruun, Kim Rohde, Thomas Robert Madsen, Casper Stenderup, Mogens Strange Hansen, Morten Buskov samt Morten Fenger.
| Agenda | Action |
| Velkomst | Formand Mads Freund bød velkommen |
| Godkendelse af referat fra sidste møde | Referat godkendt |
| Direktørens orientering | Med baggrund i faldende medlemsudvikling blev det besluttet, at der udarbejdes materiale med «best practises» if. til tiltrækning af nye medlemmer til klubberne. |
|
Økonomi Gennemgang af forbundets økoomi |
Forbundet økonomi er sund. Pga. usikkerhed omkring udsigterne med COVID-19 søges DIF Initiativ for forbund, der har mistet indtægter pga. COVID-19. |
|
Stævnegennemgang for 2022 Frivillige, Finansieringsmuligheder mm. Andet |
I forhold til 2021 forventes der et øget udbud af stævner for 2022 – både for aspiranter, AG`er og eliten. Det er dog en generel udfordring for flere sportsgrene at skaffe frivillige til stævner. Dette rejses derfor if. til DIF. |
|
Klubkontakt Forslag/oplæg til Town Hall/dialogmøder |
Oplæg til dialogmøde med klubber gennemgået og vedtaget. Der inviteres til fysiske- og onlinemøder regionelle møder med klubber. Første møde forventes sat op i januar 2022. |
|
Forøgelse af stævnedeltagelse Præsentation af opstartspakke Andre initiativer |
Opstartspakker præsenteret og vedtaget. Der tilbydes rabatter ved tilmelding og deltagelse i flere stævner i 2022. Rabatter ved hhv. 3 og 5 stævner. |
|
Fastholdelse og rekruttering Fastholdelse af gamle medlemmer Reaktivering af tidligere medlemmer |
Bestyrelsen afventer præsentation af rapport fra Attract Media. Rapporten giver indikationer på hvilke aktiviteter, der kan igangsættes for at fastholde og genaktivere frafaldne medlemmer. |
|
Team Danmark-orientering Økonomi VM |
Møde med Team Danmark den 8.11.2021 if. til hvilke internationale mesterskaber, der sigtes efter rent elitemæssigt. |
| International kongres orientering |