Rekruttering og introforløb i din triatlonklub

Det anbefales at udpege én koordinator for introforløbet. Koordinatoren står for kommunikation, overblik og er synlig under forløbet. Rollen kan varetages af en træner, et bestyrelsesmedlem eller en erfaren klubperson og suppleres af øvrige trænere eller frivillige efter behov.

Et fysisk infomøde 1–2 uger før opstart giver deltagerne klarhed om:

• Forløbets opbygning og indhold
• Forventninger til deltagerne
• Praktiske forhold og tilmelding
• Klubben og triatlon generelt

Infomødet er samtidig en god mulighed for at skabe relationer og besvare spørgsmål.

De bedste erfaringer peger på et forløb på 3–8 uger med 2–3 træninger om ugen.
Svømning og løb er ofte lettest at planlægge, og af sikkerhedshensyn anbefales indendørs svømning.

Forløbet kan:

• Afvikles sideløbende med den almindelige klubtræning
• Eller som et selvstændigt introhold

Ønsker deltagerne at træne mere end introtilbuddet, kan de tilbydes indmeldelse på almindeligt kontingent.

Nye i sporten har ofte brug for ekstra opmærksomhed. Det er vigtigt, at deltagerne føler sig set og taget godt imod – både sportsligt og socialt.

Gode greb kan være:

• Personlig velkomst ved hver træning
• Tydelig afslutning og opsamling
• Ekstra hænder på træningspassene
• Brug af frivillige eller buddy-ordninger

Træningen bør tilpasses deltagernes forskellige forudsætninger. Flere klubber har haft gode erfaringer med korte spørgeskemaer om baggrund og forventninger.

Opret gerne en lukket Facebookgruppe til deltagerne. Det gør det nemt at kommunikere praktisk information og styrker relationen mellem deltagerne.

Introforløb bør markedsføres i god tid – gerne minimum fire uger før infomødet.
Mulige kanaler:

• Facebook-begivenheder
• Lokale Facebookgrupper
• Flyers i svømmehaller, fitnesscentre og biblioteker
• Mund-til-mund via klubbens medlemmer

Billeder med smil, ansigter og genkendelige situationer skaber ofte størst effekt.

Deltagere i introforløb, der endnu ikke er medlemmer, er ikke dækket af klubbens fælles forsikringer. Det anbefales derfor, at deltagerne har egen ulykkesforsikring eller melder sig ind i klubben.

Triatlon Danmark hjælper gerne klubber med sparring om markedsføring og opsætning af annoncering samt deling af erfaringer fra andre klubber, der har haft succes med introforløb.